軟件資產(chǎn)管理制度

軟件資產(chǎn)管理是指公司根據(jù)業(yè)務系統(tǒng)實際需要,而采購的相關辦公軟件和管理軟件、系統(tǒng)，包括操作系統(tǒng)、辦公平臺軟件和開發(fā)平臺軟件等軟件構成的那部分無形資產(chǎn)。其上所指軟件資產(chǎn)不包含那部分未購買版權而只是付一定費用以換取一定時段使用權的那部分軟件。 

小牛固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 資產(chǎn)管理軟件下載

軟件資產(chǎn)分類 

   從業(yè)務需要的角度出發(fā)，將公司使用軟件分為三類： 

（1） 辦公必用軟件：計算機操作系統(tǒng)、Office等等對辦公環(huán)境或個人辦公來說都是

所必須依賴的基本的那部分軟件； 

（2） 辦公輔助軟件：Photoshop,Delphi,Visualstudio等等與具體部門或中心的業(yè)

務有密切關系的、業(yè)務化需求表現(xiàn)較強的那部分軟件； 

（3） 非必要軟件：并非辦公所必需的或與公司辦公無多大關聯(lián)甚毫無關聯(lián)的那部

分軟件。

軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程  

1. 軟件采購申請規(guī)定 

軟件采購申請由主管部門以部門或中心為單位進行統(tǒng)計，將公司各中心或部門需求匯總后統(tǒng)一提交采購申請。統(tǒng)計表單和相關申請流程單見附件。采購的軟件支包括辦公必用軟件和辦公輔助軟件兩類軟件。  

2. 軟件的入庫驗收和庫存管理 

軟件采購完成到貨后，主管部門負責軟件的驗收工作，驗收完成后由主管部門做好軟件庫存管理登記，隨時掌握軟件資產(chǎn)的庫存情況。  

軟件資產(chǎn)發(fā)放辦法 

（1） 主管部門在發(fā)放PC或服務器時必須完成辦公必用軟件的安裝和初始化工作； 

（2） 主管部門負責批量發(fā)放辦公輔助軟件，軟件受益人自行安裝，管理可以提供安

裝和配置等方面必要的技術支持等。 

對于以上兩種軟件，主管部門必須做好發(fā)放登記和統(tǒng)一管理。 

3.資產(chǎn)管理責任界定 

（1） 主管部門負責所有辦公必用軟件的初始化安裝和重新安裝，任何未經(jīng)軟件主管

部門同意所進行的辦公必用軟件的初始安裝行為和重新安裝行為非公司行為而均屬個人行為，由此引發(fā)的一切后果與將公司無關。 

（2） 主管部門負責統(tǒng)計各中心或部門所需要的辦公輔助軟件的采購需求，統(tǒng)一采購

和發(fā)放。辦公輔助軟件的安裝由各中心或部門按采購上報人進行針對性發(fā)放，由軟件受益人自行安裝。任何未經(jīng)上報需求的個人不得私自安裝具有同類型的非采購范圍內的軟件，否則均屬個人行為，由此引發(fā)的一切法律后果將于公司無關。 

（3） 公司任何個人不得私自安裝非免費的非必要性軟件，否則均屬個人行為，由此

引發(fā)的一切法律后果將于公司無關。 

（4） 主管部門負責每月進行一次軟件使用情況抽查，將抽查結果反饋給相關行政部

門，以便形成有效監(jiān)督。