軟件資產(chǎn)管理制度

軟件資產(chǎn)管理是指公司根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際需要,而采購的相關(guān)辦公軟件和管理軟件、系統(tǒng)，包括操作系統(tǒng)、辦公平臺(tái)軟件和開發(fā)平臺(tái)軟件等軟件構(gòu)成的那部分無形資產(chǎn)。其上所指軟件資產(chǎn)不包含那部分未購買版權(quán)而只是付一定費(fèi)用以換取一定時(shí)段使用權(quán)的那部分軟件。 

小牛固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 資產(chǎn)管理軟件下載

軟件資產(chǎn)分類 

   從業(yè)務(wù)需要的角度出發(fā)，將公司使用軟件分為三類： 

（1） 辦公必用軟件：計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、Office等等對(duì)辦公環(huán)境或個(gè)人辦公來說都是

所必須依賴的基本的那部分軟件； 

（2） 辦公輔助軟件：Photoshop,Delphi,Visualstudio等等與具體部門或中心的業(yè)

務(wù)有密切關(guān)系的、業(yè)務(wù)化需求表現(xiàn)較強(qiáng)的那部分軟件； 

（3） 非必要軟件：并非辦公所必需的或與公司辦公無多大關(guān)聯(lián)甚毫無關(guān)聯(lián)的那部

分軟件。

軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程  

1. 軟件采購申請規(guī)定 

軟件采購申請由主管部門以部門或中心為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將公司各中心或部門需求匯總后統(tǒng)一提交采購申請。統(tǒng)計(jì)表單和相關(guān)申請流程單見附件。采購的軟件支包括辦公必用軟件和辦公輔助軟件兩類軟件。  

2. 軟件的入庫驗(yàn)收和庫存管理 

軟件采購?fù)瓿傻截浐螅鞴懿块T負(fù)責(zé)軟件的驗(yàn)收工作，驗(yàn)收完成后由主管部門做好軟件庫存管理登記，隨時(shí)掌握軟件資產(chǎn)的庫存情況。  

軟件資產(chǎn)發(fā)放辦法 

（1） 主管部門在發(fā)放PC或服務(wù)器時(shí)必須完成辦公必用軟件的安裝和初始化工作； 

（2） 主管部門負(fù)責(zé)批量發(fā)放辦公輔助軟件，軟件受益人自行安裝，管理可以提供安

裝和配置等方面必要的技術(shù)支持等。 

對(duì)于以上兩種軟件，主管部門必須做好發(fā)放登記和統(tǒng)一管理。 

3.資產(chǎn)管理責(zé)任界定 

（1） 主管部門負(fù)責(zé)所有辦公必用軟件的初始化安裝和重新安裝，任何未經(jīng)軟件主管

部門同意所進(jìn)行的辦公必用軟件的初始安裝行為和重新安裝行為非公司行為而均屬個(gè)人行為，由此引發(fā)的一切后果與將公司無關(guān)。 

（2） 主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各中心或部門所需要的辦公輔助軟件的采購需求，統(tǒng)一采購

和發(fā)放。辦公輔助軟件的安裝由各中心或部門按采購上報(bào)人進(jìn)行針對(duì)性發(fā)放，由軟件受益人自行安裝。任何未經(jīng)上報(bào)需求的個(gè)人不得私自安裝具有同類型的非采購范圍內(nèi)的軟件，否則均屬個(gè)人行為，由此引發(fā)的一切法律后果將于公司無關(guān)。 

（3） 公司任何個(gè)人不得私自安裝非免費(fèi)的非必要性軟件，否則均屬個(gè)人行為，由此

引發(fā)的一切法律后果將于公司無關(guān)。 

（4） 主管部門負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次軟件使用情況抽查，將抽查結(jié)果反饋給相關(guān)行政部

門，以便形成有效監(jiān)督。